MALİ
MÜŞAVİRLER MUHASEBECİLER BİRLİĞİ DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN
ADI, MERKEZİ, AMACI, ÇALIŞMA KONULARI, ÜYELİK
Madde 1:
Derneğin Adı: "MALİ MÜŞAVİRLER MUHASEBECİLER BİRLİĞİ DERNEĞİ" dir.
MERKEZİ
Madde 2:
Derneğin Genel Merkezi Ankara'dadır. Adresi Yönetim Kurulunca belirlenir ve
bu bölgenin en büyük Mülki Amirliği'ne bildirilir. Genel Merkez aşağıda kısaca
"merkez" diye anılır.
AMAÇ
Madde 3:
Mesleğimizin ve meslek örgütlerimizin bağımsızlığının ve
demokratikliğinin sağlanması, derneğimizin temel amacıdır.
3.1- Mesleki bağımsızlık, mesleki çalışmaların doğru, tarafsız, güvenilir
ve dürüst bir biçimde tam anlamıyla objektif olarak,
gerçeklerin bilimsel yöntemlerle, belli kişi veya kurumların ya da
kuruluşların ve bunların çıkarlarının da üzerinde, tüm toplum çıkarlarının
gözetilmesi amacıyla, bağımsız bir kişilikle yürütülmesini sağlayacak
davranış ve anlayışlar bütünüdür.
3.2- Meslek örgütlerimizin bağımsızlığı, bir yandan bu örgütlerimizin ilkeli
kişiliklerinin öne çıkarılması, diğer yandan bu
örgütlerimizin bağımsızlığının, her sistem, politika, esas, ilke, kural, yasa,
gelenek, şekil ve koşul karşısında ödünsüzce savunulmasıdır.
3.3- Mesleki ve örgütsel bağımsızlık ve demokratikliğin sağlanması,
ülkemizin bağımsızlığından ve demokratikleşmesinden bağımsız ele alınamaz.
Ülkemizin ekonomik bağımsızlığının ve demokratikliğinin sağlanması ve
geliştirilmesi, mesleğimiz açısından vazgeçilmez temel amaçtır. Bağımsız
meslek, ancak bağımsız ve demokratik Türkiye koşullarında mümkündür.
Buna bağlı olarak; Ülkemizde sosyal adalet ilkelerine uygun bir ekonomik
yapı ve vergi sisteminin gerçekleştirilmesi doğrultusunda, muhasebecilik
mesleğinin fonksiyonlarından, ülkemizin ekonomik ve buna bağlı olarak sosyal
bakımdan gelişmesine katkıda bulunabilmek bütçe gelirlerinin ve harcamalarının
sağlıklı temellere oturtulabilmesi devletle vatandaş arasındaki mali
ilişkilerin sosyal adalet ilkelerine uygun olarak düzenlenebilmesi, üretim ve
paylaşmanın dengeli dağılımının sağlanması yönünde düşünce üretebilmesi için
yararlanılması sağlanmalıdır.
3.4- Tüm çalışmaların demokratik merkeziyetçilik anlayışıyla yürütülmesi, her
organın seçimle göreve gelmesi ve görevden alınması, temel tüm sorunlarda
üyeler ve organlarla ortaklaşa kararların alınması, çoğunluğun aldığı
kararların merkezi olarak uygulanması, ancak yine tüm faaliyetlerinde, yerel
özelliklerin ve farklı düşüncelerin birer olanak olarak değerlendirilmesi temel
ilkemizdir.
3.5- Meslek mensuplarının eğitim düzeylerinin yükseltilebilmesi, çalışma
koşullarının iyileştirilebilmesi, gelişen teknolojik olanaklardan
yararlanabilmeleri, sağlıklı bir ücret politikası ile ekonomik ve buna bağlı
olarak sosyal seviyelerinin yükseltilmesi,
3.6- Muhasebecilik mesleğinin ve meslek mensuplarının
saygınlığının arttırılması ile meslek mensuplarının hak ve menfaatlerinin
korunması,
3.7- Meslek mensupları
arasındaki iletişim, yardımlaşma ve dayanışmanın sağlanması.
ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA ESASLARI
Madde 4:
4.1 Derneğimizin, ulusal ve uluslar arası Muhasebe ve Denetim Standartları ile
ilgili kurullarda aktif olarak temsilinin sağlanması, mesleki ve örgütsel
bağımsızlık ilkesi çerçevesinde Muhasebe ve Denetim Standartları'nın ülkemiz
gerçeklerine uygun biçimde ve muhasebe biliminin ışığında oluşturulması
çalışmalarına katkıda bulunması,
4.2 Amaçlarımıza uygun olarak, başta TÜRMOB ve IFAC olmak üzere, zorunlu ve
gönüllü mesleki alandaki tüm örgüt ve kuruluşlarla işbirliği ve iş bölümü
çerçevesinde ortak çalışmaların yürütülmesi,
4.3 Tüm mesleki sorunların mesleki bağımsızlık temel talebine bağlı
olarak ele alınması ve çözümlenmesi,
4.4 Tüm ulusal ve sivil toplum kuruluşlarıyla ilişkiler kurulması ve
geliştirilmesi, bilgi alışverişinin hızlandırılması,
4.5 Bağımsız meslek kimliğinin güçlendirilmesi için mesleki etik kurallarının
oluşturulması ve geliştirilmesine katkıda bulunulması,
4.6 Temel insan, hak ve özgürlüklerine saygılı olunması, korunması ve
geliştirilmesi, insani ve mesleki hak ve özgürlüklerin ihlaline karşı
duyarlılığın sağlanması,
4.7 Üyelerimizin ekonomik ve demokratik hak ve özgürlüklerinin korunması ve
geliştirilmesi,
4.8 Üyelerin aralarında dil, din, cins, ırk, bölge, ulusal kimlik,
Mezhep, aile, zümre, sınıf farkı vb. nedenlerle ayrım yapılmasına karşı
eşitliğin sağlanması,
4.9 Amaçlarına uygun ulusal ve uluslararası mesleki kuruluşlar
üniversiteler ve diğer ilgili kurum ve kuruşlarla işbirliği veya işbölümü
çerçevesinde ortak çalışmalar yürütmesi ve kamu yararına dernekler kapsamına
girmesi,
4.10 Temel mesleki konularda ve yeni düzenlemelere uyum amacıyla eğitim ve
öğretim çalışmalarının yürütülmesi,
4.11 Kültürel ve dinlenme olanaklarının sağlanması, üyeler arasında dayanışma
sağlanması için sandık, iktisadi işletme kurması ve kurulmuş olanlara katılması,
4.12 Meslektaşlar arası ve genel kamuoyu oluşumu amacıyla her türlü
iletişim olanaklarının değerlendirilmesi,
4.13 Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını
değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve
bunları tefriş etmek,
4.14 Dernek faaliyetleri
için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak,
kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
4.15 Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında
vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli
izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
ASIL ÜYELİĞE GİRİŞ
Madde 5.1
Dernekler Yasasının öngördüğü koşulları taşıyan, derneğin amaç ve
ilkelerini benimsemiş ve bu doğrultuda çalışmayı kabul etmiş 3568 sayılı Meslek
Yasasına göre ruhsat almış "Meslek Mensupları" derneğe üye olabilir.
Bu tüzükte belirtilen giriş ödentisini ödeyen ve formatı Genel merkezce
belirlenen üyelik bildirim formunu tam ve doğru olarak dolduran gerçek kişiler
asıl üye adayı olarak işyerlerinin, işyerleri yoksa ikametgahlarının
bulunduğu en yakın şubeye üye olabilirler. Asıl üyeler birden fazla şubeye üye
olamazlar.
Üyelik için müracaat eden meslek mensubu, üye Bildirim formunu iki
suret olarak doldurur. Dernek şube yönetim kurulu üye bildirim formunu alarak
gelen evrak defterine kayıt eder ve suretine müracaatı aldığına dair kaşe
basarak veya kayıt düşerek müracaat sahibine verir. Dernek şube yönetim kurulu,
üyelik için yapılan müracaatları en geç Otuz gün içinde üyeliğe kabul veya
isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu müracaat sahibine yazı ile
bildirmek zorundadır. Yine Asıl üyeliğin reddi hususu müracaat sahibine bir ay
içerisinde ret gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bildirilir. Otuz gün geçtikten
sonra üyelik müracaatı ret edilmesi yazılı bildirilmemiş ise asıl üyelik kabul
edilmiş sayılır. Şube tarafından üyeliği
kabul edilenlerin listesi en geç 15 gün içerisinde Genel
Merkeze yazılı olarak bildirilir.
Üyelik ile ilgili esasları uygulamayan Şube Yönetim Kurulu üyeleri
Merkez Yönetim Kurulu tarafından Merkez Onur Kuruluna sevk edilir.
5.2 ONURSAL ÜYELİK
Mesleğimize ve Ülkemize katkı sunan, Gerçek ve Tüzel kişiler yazılı olarak
başvurmaları halinde şube yönetim
kurulunun kararı ile onursal üye yapılırlar. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
Onursal üyeler ödenti vermek zorunda değildir..
ASIL ÜYELİKTEN ÇIKMA, ÇIKARILMA
MADDE
6:
6.1 Üyelikten Çıkma
Her üye yazılı olarak Şube Yönetim Kuruluna bildirmek kaydıyla üyelikten
ayrılabilir. Üyelikten ayrılanların listesi şube tarafında en geç 15 gün
içerisinde Genel Merkeze bildirilir.
6.2 Üyelikten Çıkarılma
6.2.1 Derneğin amaçlarına aykırı davranış veya dernek üyelerinin onurlarını
zedeleyici tutumları bulunan üyelerin durumları üye oldukları şube yönetim
kurullarınca şube onur kuruluna sevk edilir, şube onur kurulunca yazılı
savunması alınan üyeye özrüne göre kınama, ödetme ,uyarma veya üyelikten
çıkarma cezaları verilir.
6.2.2 Yasalar gereği meslek unvanını kullanamayacak durumda olan üyeler
şube yönetim kurul kararıyla üyelikten çıkarılır.
6.2.3 Medeni Kanun ve dernekler kanunundaki yasak faaliyetlerde bulunduğu tespit
edilen üyeler şube yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır.
6.2.4 Fiil ehliyetini kaybetmiş olduğu tespit olunan asıl üye şube yönetim kurulu
kararıyla üyelikten çıkarılır.
6.2.5 Vefat eden üyelerin şube yönetim kurulu kararı ile üyelik kayıtları
silinir.
6.2.6 Birden fazla şubede üyeliği tespit edilenlerin, asıl üyeliğe giriş
maddesindeki koşullar doğrultusunda birden fazla şubedeki üyelikleri ilgili
şube yönetim kurulları tarafından silinir.
.
6.2.7 Yüklendiği aidatı şube yönetim kurulunun 2 kez yazılı ihtarına rağmen
ödemeyen üyeler şube yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
6.2.8 Adres değişikliğini bildirmeyen veya adresinde
bulunamayan üyelere, şube yönetim kurulunca yerel bir gazetede çağrıda
bulunulur, gazete ilanından itibaren bir ay içerisinde cevap vermeyen üyeler
şube yönetim kurulunca üyelikten çıkarılır.
6.2.9 Üyelikten ayrılan veya çıkartılan üyenin derneğe birikmiş borçları
sona ermez.
6.2.10 Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu
kararı ile, üyelikten çıkartılabilir. Dernek çıkan veya çıkartılan üye kayıt
defterinden silinir ve dernek varlığından hak idda edemez.
6.2.11 Yukarıda belirtilen
hususların herhangi birisinin gerçekleşmesi halinde en geç 15 gün içerisinde
yazılı olarak Genel Merkeze bildirilir
ÖRGÜTLENME:
MADDE 7:
Derneğin, Genel Merkez ve Şube olmak üzere iki kademeli örgütü vardır.
Genel Merkez, şube genel kurullarında seçilen delegeler ve tüzükte
tanımlanmış doğal delegelerin üyeliği ile meydana gelir. Şubeler ise, üyelik
koşullarını taşıyan ve üyelik başvuruları şube yönetim kurullarınca kabul
edilmiş üyelerden oluşur
GENEL MERKEZİN OLUŞUMU
DERNEK GENEL MERKEZİ
MADDE 8:
Merkez örgütü dört organdan oluşmuştur :
8.1 Merkez Genel Kurulu,
8.2 Merkez Yönetim Kurulu,
8.3 Merkez Denetleme Kurulu,
8.4 Merkez Onur Kurulu,
MERKEZ GENEL KURULUNUN OLUŞUMU
Madde 9:
Derneğin yüksek karar organı olan Dernek
Merkez Genel Kurulu şubelerden seçilen delegelerden oluşur. En son görev yapan
Merkez Yönetim, Merkez Denetleme, Onur Kurulu Asıl üyeleri ile en son
genel kurulda seçilen Dernek Şube Yönetim, Denetim ve Onur Kurulu başkanları merkez genel kurulunun doğal
delegeleri olup, oylamaya katılırlar.
MERKEZ GENEL KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 10: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp
karara bağlanır.
10.01. Dernek
organlarının seçilmesi,
10.02. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
10.03. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının
görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
10.04. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp
aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
10.05. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve
gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
10.06. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında
verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve
karara bağlanması,
10.07. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların
satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi,
10.08. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili
olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek
onaylanması,
10.09. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu
görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek,
yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10.10. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının
kararlaştırılması,
10.11. Derneğin şubelerinin açılmasının
kararlaştırılması ve işlemlerin yürütülmesi hüsünsün da yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
10.12. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması,
yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10.13. Derneğin vakıf kurması,
10.14. Derneğin fesih edilmesi,
10.15. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip
karara bağlanması,
10.16. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer
bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
10.17. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen
diğer görevlerin yerine getirilmesi,.
MERKEZ GENEL KURULUNUN TOPLANMASI
MADDE 11:
11.1 Merkez Genel Kurulu, olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde
toplanır :
11.1.1 Olağan Genel Kurul her üç yılda bir Aralık ayı içinde Merkez Yönetim
Kurulunun çağrısı üzerine toplanır.
11.1.2 Olağanüstü Genel Kurul, merkez yönetim ve denetleme kurullarının
gerekli gördüğü hallerde ve merkez delegelerinin beşte birinin yazılı isteği
üzerine Yönetim Kurulu, Merkez Genel Kurulunu bir ay içinde toplantıya çağırır,
şayet çağırmazsa merkez denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan
üyelerden birinin başvurusu üzerine hukuk hakiminin dernek üyeleri
arasından seçeceği üç kişilik bir heyet, genel kurulu toplantıya çağırır.
11.2 Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
delegeler listesini düzenler. Genel kurula katılacak delegeler, en az onbeş gün önceden,
toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin
internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği
elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya
mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanmaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün
yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı sırasında
bırakılacak zaman yedi günden az altmış günden fazla olamaz.
Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma
nedenleri belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci
bir ilan verilerek delegelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma
tarihinden itibaren en geç Altı ay içinde yapılması zorunludur.
Delegeler ikinci toplantıya yukarıda belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
Merkez Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
11.3 Merkez Genel Kurul Toplantıları, Genel Merkez Yönetim Kurulu kararıyla,
Dernek Merkezinin bulunduğu ilden başka yerlerde de, Genel kurula katılacak
delegelere en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya
derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin
bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj
gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle bildirilerek
yapılabilir.
11.4 Merkez Genel Kurulu, katılma hakkı bulunan delegelerin yarısından bir
fazlasının katılması ile toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz;
ancak, ikinci toplantıya iştirak eden delege sayısı, Yönetim ve Denetleme
Kurullarının asıl üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.
11.5 Merkez Genel Kurul toplantısı ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır.
Merkez Genel Kuruluna katılacak delegeler, Merkez Yönetim Kurulunca listedeki
adlarının hizasını imza ederek toplantı yerine girerler.
Yeter sayı sağlanmışsa, durum bir
tutanakla tespit edilir ve toplantı Merkez Yönetim Kurulu Başkan veya Başkan
Yardımcısının, bunların bulunmadığı hallerde Merkez Yönetim Kurulu üyelerinden
biri tarafından açılır.
Açılışı takiben toplantıyı yönetmek üzere açık oyla bir başkan, bir başkan
vekili ve iki sekreter seçilir. Başkanlık divanına seçilenlerin o dönemde
Yönetim ve Denetleme Kurullarında bulunmamış olmaları şarttır.
11.6 Merkez Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler
görüşülür. Ancak toplantıya katılanların en az onda bir'i tarafından
görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.
11.7 Merkez Genel Kurulunda kararlar Dernek Tüzüğüne göre genel kurula katılan
üyelerin yarısından bir fazlasının oyu ile alınır.
11.8 Merkez genel kurul kararları ve tutanakları başkanlık divanı tarafından
imzalanarak saklanmak ve gerekenleri yapılmak üzere merkez yönetim kuruluna
toplantı sonunda teslim edilir.
11.9 Genel Kurulda alınan kararlar toplantıda hazır bulunan veya
bulunmayan bütün üyeler için geçerlidir.
MERKEZ GENEL KURULUNDA YAPILACAK SEÇİMİN ŞEKLİ
MADDE 12:
12.1 Her delegenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Delege oyunu bizzat
kendisi kullanmak zorundadır.
12.2 Oy verme işlemi gizli oy açık tasnif esaslarına göre yapılır. Listede adı
bulunmayan delegeler oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliği mesleki
kuruluşlar veya resmi kuruluşlarca verilen belge ile ispat etmesinden ve
listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra kullanılır.
Seçimler mühürlenmiş matbu listelere mühürlü zarflara konulmak suretiyle
yapılır. Matbu listelerde isim silinip matbu listede yer almayan diğer
adayların isimleri elle yazılabilir. Ayrıca mühürlenmiş boş oy pusulasına
adaylar yazılarak da oy kullanılabilir. Bunların dışında yazılan veya mühürsüz
zarflara konulan isimler geçersiz sayılır. Matbu listelerde yönetim, denetleme,
onur kurulları için asil ve yedek üyeler ayrı ayrı gösterilir.
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün
içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek
üyeleri içeren ve Ek-3'te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare
amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması
halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve
yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış
dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı
ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki
verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin
yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.
12.3 Gizli Oyların Sayımı; Merkez Genel Kurulunca seçilecek üç kişi ile
Başkanlık divanınca görevlendirilen divan başkan vekili ve sekreterlerden
birinin katılması ile meydana gelecek 5 kişilik komisyon tarafından açık oylama
sayımı ile bizzat merkez genel kurulu divan başkanı tarafından yapılır.
MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 13:
Merkez Yönetim Kurulu :
13.1 Merkez Yönetim Kurulu
Genel Kurulca, asıl üyeler arasından üç yıl için, 11 (on bir) asıl ve 11 (onbir) yedek üye olmak kaydıyla gizli oyla seçilen
üyelerden meydana gelir. Eşit oy alan üyeler arasında ad çekilir. Yedek üyeler
yerine geçtikleri asıl üyenin süresini doldururlar. Süresi biten Yönetim Kurulu
üyeleri yeniden seçilebilir.
13.2 Merkez Yönetim Kurulu,
seçimden sonraki 7 gün içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak, Genel
Başkanı, Genel Başkan Vekilini, Genel Sekreteri, Genel Saymanı ve Başkan
Yardımcılarını seçer.
13.3 Derneğin hukuki temsilcisi Merkez Yönetim Kurulu Başkanıdır.
13.4 Merkez Yönetim Kurulu, her ay en az bir kez olağan olarak toplanır.
Belirli toplantı zamanları dışında başkanın veya en az beş kurul üyesinin
yazılı isteği üzerine ise olağanüstü toplantı yapabilir.
Başkanın bulunmadığı zamanlarda çağrı ve
toplantının idaresi, başkan yardımcısı tarafından, her ikisinin yokluğunda ise
en yaşlı yönetim kurulu üyesi tarafından yapılır.
İzin almaksızın ve özürsüz arka arkaya iki toplantıya katılmayan üye;
Yönetim Kurulu Kararıyla, Başkan tarafından yazılı uyarmadan sonraki ilk
toplantıya da gelmezse ayrılmış sayılır ve yerine en çok oy almış olan
yedek üye çağrılır.
Yönetim Kurulu çoğunlukla toplanır. Toplantıda bulunan üyelerden birinin
görüşülmesini istediği bir konuya ait yazılı teklifin gündeme alınması
zorunludur.
13.5 Yönetim Kurulunda kararalar toplantıya iştirak eden üyelerin çoğunluğu ile
alınır. Gündem ve alınan kararlar, noterlikçe onaylı karar defterine yazılır ve
mevcut üyeler tarafından imzalanır.
MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 14:
Merkez Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri
14.1 Dernek tüzüğündeki amacın uygulanmasını ve gerçekleşmesini sağlamaya
çalışır.
14.2 Meslekle ilgili iç ve dış çalışmaları izler, kuruluşu temsil eder,
gerekirse bazı üyeleri görevlendirir ve yetkilendirir.
14.3 Merkez Genel Kurulunca açılmasına karar verilen şubelerin
kurucularına yetki verir.
14.4 Gelirlerin artmasını ve giderlerin sağlıklı dağılımını sağlar.
14.5 Gelecek dönem bütçesini hazırlar. Gerekirse bölümler arasında aktarmalar
yapar.
14.6 Genel Merkez Şube ilişkileri ile şubeler arası ilişkiler hususunda,
çalışma usul ve esaslarını belirler.
14.7 Şubelerin çalışmalarını inceler. Şubelerle ve şubelerin kendi arasındaki
ilişkileri düzenler. Çalışma usul ve esaslarına uymayan şube Yönetim Kurulunu
Genel Merkez Onur Kuruluna sevk eder.
14.8 Şube Yönetim Kurullarının kararlarını ve kendi oluşturduğu kurulların
kararlarını inceler, onaylar ve gerektiğinde Genel Kurula sunar.
14.9 Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplanması kararını verir ve
gündemini hazırlar.
14.10 Çalışma raporu, bilanço kesin hesap ve bütçe tasarısını tüzükte yapılması
gereken değişiklik tekliflerini hazırlayarak Merkez Genel Kuruluna sunar.
14.11 Derneğin amaç ve çalışma konularında yardımcı kurullar oluşturur.
14.12 Ana tüzükte yeterince açıklık bulunmayan ve gerekli görülen hususlarda
ilgili yönetmelikleri düzenler. Denetim Kurulunun bilgisine, Genel Kurulun
onayına sunar.
14.13 Genel Merkez Genel Kurulu'nca kabul edilen
yönetmelikleri uygular.
MERKEZ DENETLEME KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 15: Genel Kurulca gizli oyla seçilecek 3 (üç) asıl ve 3 (üç)
yedek üye seçilir. Asıl üyeler,
ilk toplantıda aralarından bir başkan seçer. En geç altı ayda bir toplanır.
Çalışmalarını, onaylı karar defterine kaydeder.
MERKEZ DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 16:
Denetleme Kurulu dernek tüzüğünde tespit edilen usul ve esaslara göre altı
ayı geçmeyen aralıklarla;
16.1 Genel Kurulca seçilen diğer kurulların çalışmalarını ve kararlarını
denetler, yönetim kuruluna bildirir.
16.2 Tutulan defterlerin, yapılan işlemlerin,alınan ve verilen belgelerin, hesapların,
harcamaların belgelendirilmesini ve kayıtlarını inceler.
16.3 Çalışma ve denetleme sonuçlarını bir raporla merkez
yönetim kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
16.4 Yönetim Kurulunun ön göreceği yada gerekli bulacağı
araştırma ve incelemeyi yapar.
16.5 Yönetim Kurulunun hazırladığı yönetmelikleri inceler.
16.6 Yeni yıl program ve bütçe tasarısı hakkındaki
görüşlerini genel kurula bildirir.
16.7 Gerekli görülecek diğer çalışmalara katkıda bulunur.
MERKEZ ONUR KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 17:
Genel Kurulca gizli oyla seçilecek 5 (beş) asıl ve
5 (Beş) yedek üye seçilir. Asıl üyeler,
Genel Başkanın çağrısıyla yapılan ilk toplantısında bir başkan ve bir sekreter
seçerler. Bu kurul, en geç altı ayda bir toplanır ve kararlarını yazılı bir
rapor halinde Merkez Yönetim Kurulu'na bildirir.
MERKEZ ONUR KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 18:
18.1 Mesleki bağımsızlık bilincinin ve
kimliğinin oluşması ve güçlenmesi için, mesleki etik kurallarının oluşturulması
ve geliştirilmesine katkıda bulunmak amacıyla çalışmalar yapar.
18.2 Şube onur kurulunun verdiği kararlara
yapılan itirazları inceler, ayrıca merkez yönetim kurulu tarafından gönderilen
disiplin cezalarını görüşür, uyarma, kınama ve ödetme cezalarını değiştirir,
aynen onaylar veya kaldırır. Kararlarını ilgililere ve Merkez Yönetim Kurulu'na
bildirir.
MERKEZ DANIŞMA KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 19:
Merkez Danışma Kurulu; Mevcut Merkez Yönetim, Denetleme ve Onur Kurulu Asıl
üyeleri, mevcut şube yönetim kurulu başkanları ve görev yapmış Merkez Yönetim
Kurulu Başkanlarından oluşur.
Merkez Danışma Kurulu başkanlık divanı ; Merkez Yönetim Kurulu Başkanı
başkanlığında, bir genel merkez yönetim kurulu üyesi ile Merkez Danışma Kurulu
tarafından seçilen üyeden meydana gelir.
MERKEZ DANIŞMA KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 20:
Merkez Danışma Kurulu, Merkez yönetim kurulunun çağrısıyla en az altı
ayda bir toplanır.
Merkez Danışma Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulunun talebi doğrultusunda
tüzüğün amaç ve çalışma konuları ile ilgili çalışmalar yapar ve raporunu
Merkez Yönetim Kuruluna sunar.
Merkez Danışma Kuruluna katılanların en az üçte iki çoğunluğunun aldığı
kararlar öncelikli tavsiye kararı niteliğindedir.
MERKEZ GELİRLERİ
MADDE 21:
Başlıca gelir kaynakları şunlardır.
21.1 Şubelerin elde ettikleri giriş ve yıllık aidatlarının %10'u
21.2 Düzenlenen gezi, balo, eğlence, konser, yarışma, piyango ve
benzerleri gibi faaliyetlerden sağlananlar,
21.3 Bağış ve yardımlar
21.4 Yayın ve Kurs gelirleri
21.5 Diğer Gelirler
ŞUBELERİN OLUŞUMU
ŞUBELERİN KURULUŞU
Madde 22:
Dernekler tüzüklerinde belirtilmek şartıyla, gerekli görülen yerlerde Genel
Kurul Kararıyla, şube açılabilir. Genel Merkez yönetim kurulunca yetki verilen
en az üç meslek mensubu tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülki
amirliğine yazılı müracaat yapılır.
Kuruluş Bildirimini ve aşağıda belirtilen eklerini şubenin açılacağı yerin
mülki idare amirliğine verirler.
Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel
kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel
kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek
kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi, Kurucular arasında yabancı
uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını
gösterir belgelerin fotokopileri, Geçici
yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya
kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste, Şube
açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının
fotokopisi, Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim
kurulu kararı fotokopisi. Büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler
hariç diğer ilçelerdeki şube kuruluş işlemlerinde istenen belgeler birer
arttırılarak verilir.
ŞUBE ORGANLARI :
Madde 23:
Şubelerin başlıca organları:
23.1 Genel Kurul
23.2 Yönetim Kurulu
23.3 Denetleme Kurulu
23.4 Onur Kurulu
ŞUBE GENEL KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 24:
Şube genel kurulu tüzüğün 5. maddesinde belirtilen asıl üyelik vasfını
kazanmış şubeye kayıtlı üyelerden meydana gelir.
ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 25:
25.1 Yönetim ve Denetleme Kurulları Raporları ile bilanço ve gelir gider
hesaplarını incelemek, inceleme sonucuna göre kurulları ibra etmek veya
sorumlular hakkında karar vermek,
25.2 Şubenin bütçesini inceleyip aynen veya değiştirerek onaylamak
25.3 Şube Yönetim Kurulu, Şube Denetleme Kurulu, Şube Onur Kurulu ve
Merkez Genel Kurulu Delegelerinin asil ve yedek üyelerini seçmek.
25.4 Gündeme alınması istenen konular hakkında karar vermek,
25.5 Gerektiğinde Yönetim, Denetleme ve onur Kurulları üyelerini görevden
uzaklaştırmak ve sorumlulukları görülenler hakkında yasal kovuşturma için karar
vermek,
25.6 Dernek tüzüğünün ve yasaların Genel Kurula verdiği diğer görevleri
yapmak.
ŞUBE GENEL KURULUNUN TOPLANTISI
MADDE 26:
26. 1 Şube Genel Kurulu olağan ve olağan üstü olarak toplanır.
26.1.1 Olağan Genel Kurul, her üç yılda bir Genel Merkezin
belirleyeceği tarihte Eylül ayında Şube Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine
toplanır.
26.1.2 Olağanüstü Genel Kurul, Şube Yönetim ve Denetleme Kurullarının
gerekli gördüğü hallerde veya şubede kayıtlı asıl üyelerin beşte birinin yazılı
isteği üzerine, Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunu bir ay içinde
toplantıya çağırır. Şayet çağırmazsa, Şube Denetleme Kurulu veya toplantı
isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine, Hukuk Mahkemelerinin
şube üyeleri arasından seçeceği üç kişilik bir heyet Genel Kurulu toplantıya
çağırır
26. 2 Şube Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Şube genel kuruluna katılacak üyeler
en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin
internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği
elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya
mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle yada üyelere bir
yazı ile bildirilir. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması nedeniyle toplantı
yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı günü ile ikinci toplantı sırasında bırakılacak zaman bir haftadan az
olamaz.
Şubeler Olağan Genel Kurul toplantılarını Merkez Genel Kurulu
toplantısından en az İki ay önce bitirmek zorundadır.
26.3 Şube genel kurulunun açılışını takiben toplantıyı yönetmek üzere açık oyla
bir başkan bir başkan vekili ve bir sekreter seçilir. Başkanlık divanına
seçilenlerin o dönemde yönetim ve denetleme kurullarında bulunmamış olmaları
şarttır.
26.4 Toplantı tutanağının bir örneği ile yönetim, denetleme ve onur kurulları
asıl ve yedek üyelerin kimlikleri ve adresleri ve Birlik Merkez Genel Kuruluna
katılacak asıl ve yedek delegelerin isimleri ilgili makamlardan ayrı olarak
yedi gün içinde Dernek Merkezine de gönderilir.
ŞUBE GENEL KURULLARINDA YAPILACAK SEÇİMLERİN ŞEKLİ
MADDE 27:
27.1 Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat
kendisi kullanmak zorundadır.
27.2 Oy verme işlemi gizli oy açık tasnif esaslarına göre yapılır. Listede
adı bulunmayan üyeler oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliği mesleki
kuruluşlar veya resmi kuruluşlarca verilen belge ile ispat etmesinden ve
listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra kullanılır.
Seçimler mühürlenmiş matbu listelere mühürlü zarflara konulmak suretiyle
yapılır. Matbu listelerde isim silinip matbu listede yer almayan diğer
adayların isimleri elle yazılabilir. Ayrıca mühürlenmiş boş oy pusulasına
adaylar yazılarak da oy kullanılabilir. Bunların dışında yazılan veya mühürsüz
zarflara konulan isimler geçersiz sayılır. Matbu listelerde yönetim, denetleme,
onur kurulları ve Merkez Genel kurul Delegeleri için asıl ve yedek üyeler ayrı
ayrı gösterilir.
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde,
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri
içeren ve Ek-3'te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine
verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel
kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her
sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün
son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare
amirliğine verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki
verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin
yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.
27.3 Gizli Oyların Sayımı; Şube Genel Kurulunca seçilecek üç kişilik bir
komisyon tarafından açık oylama sayımı ile bizzat şube genel kurulu divan
başkanı tarafından yapılır.
27.4 Şubelerin Yönetim, Denetim ve Onur Kurullarında görev
alanlar, Genel Merkez Yönetim, Denetim ve Onur Kurullarına da seçilmeleri
durumunda, Seçilmiş oldukları Şubedeki görevlerinden ayrılırlar.
ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 28:
28.1 Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunca asıl üyeler arasından üç yıl için seçilen 7 (Yedi) asıl ve
7 (Yedi) yedek üye olmak kaydıyla gizli oyla seçilen üyelerden meydana gelir.
Eşit oy alan üyeler arasından ad çekilir süresi biten üyeler yeniden
seçilebilir ayrıca asıl üye sayısı kadar yedek üye seçilir.
28.2 Şube Yönetim Kurulu,
seçimden sonraki 7 gün içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak, Şube
Başkan, Şube Başkan Vekili, Şube Sekreteri, Şube Saymani ve Şube Başkan
Yardımcılarını seçer
28.3 Şubenin hukuki temsilcisi Şube Yönetim Kurulu
Başkanıdır.
28.4 Şube yönetim kurulu her ay en az bir kez olağan olarak toplanır. Belirli
toplantı zamanları dışında başkanın veya en az üç kurul üyesinin yazılı isteği
üzerine ise olağan üstü toplantı yapabilir.
Başkanın bulunmadığı zamanlarda çağrı ve toplantının idaresi, Sekreter
tarafından, her ikisinin yokluğunda ise, çağrı ve toplantı başkanlığı diğer
üyeler tarafından yapılır.
İzin almaksızın ve özürsüz arka arkaya iki toplantıya katılmayan üye;
Yönetim Kurulu Kararıyla, Başkan tarafından yazılı uyarmadan sonraki ilk
toplantıya da gelmezse ayrılmış sayılır ve yerine en çok oy almış olan
yedek üye çağrılır.
Yönetim Kurulu çoğunlukla toplanır. Toplantıda bulunan üyelerden birinin
görüşülmesini istediği bir konuya ait yazılı teklifin gündeme alınması
zorunludur.
28.5 Yönetim Kurulunda kararlar toplantıya iştirak eden üyelerin çoğunluğu ile
alınır. Gündem ve alınan kararlar, noterlikçe onaylı karar defterine yazılır ve
mevcut üyeler tarafından imzalanır.
ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 29:
Görev ve Yetkileri :
Şubenin yürütme organı olan Yönetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri
şunlardır :
29.1 Şubeyi temsil etmek ve bu
hususta kurul üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
29.2 Şubeyi tüzük ve yasa hükümlerine göre
yönetmek,
29.3 Merkez Yönetim Kurulu talimatlarını en
iyi şekilde yerine getirmek,
29.4 Genel Kurul kararlarını
yerine getirmek,
29.5 Yıllık çalışma raporu ile bilanço ve
gelir gider hesaplarını, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,
29.6 Şubenin olağan ve olağan
üstü genel kurullarını en az on beş gün önceden merkez yönetim kuruluna
bildirmek.
29.7 Şubenin defter ve
dosyalarını tutmak.
29.8 Şube Yönetim Kurulu tavsiye niteliğinde
olsa dahi hiçbir şekilde mesleki kamuoyunu ilgilendiren konularda Genel Merkez
Yönetim Kulunun izni olmadan ücret veya tarife yayınlayamaz.
29.9 Çalışma konuları ile
ilgili, Yardımcı Kurullar oluşturmak.
29.10. Şubeler tarafından yapılan veya kaydı silinen üyeleri en geç 15 gün
içerisinde Genel Merkeze bildirmek.
29.11. Şubeler olağan veya olağanüstü genel kurul kararı almasından
itibaren en geç 7 gün içerisinde üye listelerini Genel Merkeze bildirmek
Yönetim Kurulu işlerin
yürütülmesinden, Şube Genel Kuruluna ve Merkez Yönetim Kuruluna karşı
sorumludur. Ayrıca tüzüğe ve yasalara aykırı olan her türlü davranış ve
işlemlerden de şahsen sorumludur.
Yönetim Kurulu işlerin yürütülmesinden, Şube Genel Kuruluna ve Merkez
Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Ayrıca tüzüğe ve yasalara aykırı olan her
türlü davranış ve işlemlerden de şahsen sorumludur.
ŞUBE DENETLEME KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 30:
Şube Genel Kurulunca gizli oyla seçilecek üç asıl üyeden oluşur.asıl üye
sayısı kadar da yedek üye seçilir. Asıl üyeler, ilk toplantıda aralarından bir
başkan seçer. En geç altı ayda bir toplanır. Çalışmalarını, onaylı karar
defterine kaydeder.
ŞUBE DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 31:
Denetleme Kurulu dernek tüzüğünde tespit edilen usul ve esaslara göre altı
ayı geçmeyen aralıklarla;
31.1 Tutulan defterlerin, yapılan işlemlerin, alınan ve verilen belgelerin,
hesapların, harcamaların belgelendirilmesini ve kayıtlarını inceler.
31.2 Çalışma ve denetleme sonuçlarını bir raporla şube yönetim kuruluna, Genel
Merkeze ve toplandığında Genel Kurula
sunar.
31.3 Yönetim Kurulunun ön göreceği yada gerekli bulacağı araştırma ve incelemeyi
yapar.
31.4 Yeni yıl program ve bütçe tasarısı hakkındaki görüşlerini genel kurula
bildirir.
31.5 Gerekli görülecek diğer çalışmalara katkıda bulunur.
ŞUBE ONUR KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 32:
Şube Genel Kurulunca gizli oyla seçilecek üç asıl üyeden oluşur, asıl
üye sayısı kadar da yedek üye seçilir. Üyeler ilk toplantıda aralarından birini
Başkan seçerler. Şubelerin ilk genel kurulunda Onur Kurulu seçilene kadar Şube
Onur kurulunun görevlerini Merkez Onur Kurulu yapar.
ŞUBE ONUR KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 33:
Şube Onur Kurulu; derneğin amacına aykırı davranışta bulunan üyeler
hakkında kınama, düzeltme ve ödetme
cezaları verir.
Şube Yönetim Kurulu kararı ile çıkarılan üyeler, çıkartma kararına karşı
Şube Onur Kuruluna başvurabilirler.
Alınan kararlar ilgili üyelere ve Şube Yönetim Kuruluna yazılı olarak
bildirilir. Şube Onur Kurulu kararlarına karşı üyeler Merkez Onur Kuruluna 1 ay
içinde yazılı itirazda bulunulabilir.
MERKEZ GENEL KURUL DELEGELERİNİN OLUŞUMU
MADDE 34:
Her şubede kayıtlı asıl üyelerin yirmi beşte bir oranında asıl delege ve
asıl delege sayısı kadar yedek delege seçilir. Delege sayısının hesaplanmasında
on iki üyeye kadar olan fazlalıklar dikkate alınmaz. On üç ve daha yukarısı
için bir delege ilave edilir. Son şube genel kurulunda seçilen Yönetim,
Denetim ve Onur Kurulu, Başkanları merkez genel kurulunun
doğal delegesidir.
MERKEZ GENEL KURUL DELEGELERİN GÖREVLERİ
MADDE 35:
Merkez Genel Kurul Delegeleri, Merkez Genel Kurulunda şube üyelerini temsil
ederler.
DERNEĞİN (ŞUBENİN) GELİRLERİ
MADDE 36:
Başlıca gelir kaynakları şunlardır.
36.1 Üye giriş ödentisi ve yıllık aidat;
Üye giriş ödentisi; Üyenin Derneğe kayıt için müracaatında
ödeyeceği ilk ödentiye denir. Bir kez alınır. Giriş ödentisi yıllık aidatın
yarısı kadardır.
Üye yıllık aidatı; Derneğe kayıtlı her üyeden yılda bir kez
alınan aidattır.
Yıllık aidat tutarı 30.00. TL.(otuz Türk Lirası) dır. Aidatları artırma ve
eksiltme görevi genel kurulundur.
36.2 Düzenlenen Gezi, balo, eğlence,
konser, yarışma, piyango ve benzerleri gibi faaliyetlerden sağlananlar,
36.3 Mal varlığından elde edilenler,
36.4 Bağış ve Yardımlar,
36.5 Yayın ve Kurs gelirleri,
36.6 Diğer gelirler.
Şubeler tahsil ettikleri giriş ödentileri ve yıllık aidatlarının %10'nu
Merkez giderlerine katılım payı olarak altışar aylık dönemler halinde
hesaplayarak, Ocak, Temmuz, ayları içerisinde Dernek Genel Merkezine öderler.
DİĞER HÜKÜMLER
TEMSİL VE YÜKÜMLÜLÜK
MADDE 37:
Dernek Merkezi ve Şubelerin temsili ve yükümlülük altına sokulması yönetim
kurulu başkanı veya yönetim kurulunca yetkilendirilen üyeler tarafından
gerçekleşir.
İÇ DENETİM
MADDE 38:
Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim
kurulu tarafından iç denetim yapabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına
da denetim yaptırabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan
kaldırmaz.
Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleşmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuat ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere
göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine her türlü bilgi, belge ve
kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim
yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi
zorunludur.
Derneğin Defter Tutma
Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
Madde 39-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre
defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31.
Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden
başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki
hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim
kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari
işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve
kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak
tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler
tutulur.
a) İşletme hesabı esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim
kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların
altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri:
Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış
tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat
miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri:
Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen
evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) İşletme Hesabı Defteri:
Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu
deftere işlenir.
5) Alındı Belgesi Kayıt
Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade
edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu
deftere işlenir.
6) Demirbaş Defteri:
Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya
verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi
bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş
Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) a) bendinin 1, 2 ve 3
üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması
durumunda da tutulur.
2) Yevmiye Defteri ve Büyük
Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu
Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya
başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin
ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri'nin
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi
zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31
Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "İşletme Hesabı Tablosu"
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında
(31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel
Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider
İşlemleri*
Madde 40 -Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği
EK- 17'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen
dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu
gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun
94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine
göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler
Yönetmeliği EK-13'te örneği buluna) "Gider Makbuzu" veya "Banka Dekontu" gibi
belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım
Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te
örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15'te gösterilen biçim ve ebatta,
müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli
koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı
makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde
bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen
nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak "Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de gösterilen
biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin
bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski
ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına
gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin
kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl
üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi
de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil
edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler
Yönetmeliği Ek-19'da yer alan) "Yetki Belgesi" dernek tarafından iki nüsha
olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu
asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin
süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten
yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin
bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması,
ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki
belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur.
Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal
edilebilir."
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama
Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri,
harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı
kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak
5 yıl süreyle saklanır.
Tüzüğün Ne Şekilde
Değiştirileceği
Madde 41-Tüzük değişikliği genel kurul
kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için
genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için
gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık
olarak yapılır.
DERNEĞİN BORÇLANMA USÜLÜ
Madde 42 - Dernek amaçlarını
gerçekleştirmek ve daaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde
Yönetim Kurulu Kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve
hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu
borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve
derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MERKEZ BAŞKANLAR KURULU OLUŞUMU VE GÖREVLERİ
Madde 43- Merkez Başkanlar Kurulu Oluşumu; Mevcut Genel Merkez Yönetim, Denetim ve Onur Kurulu Asıl Üyeleri ile
mevcut şube Yönetim, Denetim ve Onur Kurulu Başkanlarından oluşur.
Merkez Başkanlar Kurulu Divanı: Merkez Yönetim Kurulu Başkanı başkanlığında, Merkez Denetleme Kurulu
Başkanı, Merkez Onur Kurulu Başkanı ve Merkez Başkanlar Kurulu Üyelerinden
seçilecek iki üyeden oluşur.
Merkez Başkanlar Kurulu'nun Görevleri: Genel Merkezin belirleyeceği gündem dahilinde en az üç ayda bir toplanır.
1)
Genel Merkez ile
şubeler ve şubeler ile şubeler arasındaki iletişim ve koordinasyonunun
sağlanarak güçlendirilmesi
2)
Genel Merkezin
hazırladığı çalışma programının görüşülerek uygulanmasının sağlanması
3)
Genel Merkezin
hazırladığı gündem maddelerinin görüşülerek hayata geçirilmesi
4)
Gerekli görülen
konular tartışılarak fikir üretiminin sağlanması
Derneğin Feshi ve
Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 44-Genel kurul, her zaman derneğin feshine
karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için
genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının
alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin
para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde MALİ MÜŞAVİRLER
MUHASEBECİLER BİRLİĞİ DERNEĞİ" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para,
mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme
esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve
banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve
yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin
alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil
edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan
tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere
devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu
ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe
devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında
gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve
belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla
görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve
belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 45-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu
kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Mahmut ŞAHİN
Nejla ÖZ Halis DOĞRU Gülnur KODAŞ Suat ÖZGÜR
Esra Başar
ÖZTÜRK
İsa Ruhi
BATMAZ Selvi
YEŞİLYURT Engin AKYILDIZ
Ercan CEYLAN Hasan TÜRKEKUL